Pasin pieni apurahaopas

Hyvä lukijani,

Tämä pieni apurahateksti on syntynyt pitkän ajan kuluessa. Viime aikoina olen huomannut keskustelun apurahoista kasvaneen sosiaalisessa mediassa, joten ajattelin, että nyt voisi olla hyvä hetki näiden ajatusteni ja neuvojen julkaisuun.

Taustaa

Suomessa apurahoja kulttuuriin, tieteeseen ja eräille muille aloille myöntävät lähinnä valtio ja yksityiset säätiöt. Apurahat voidaan jakaa pääpiirteittäin kolmeen tyyppiin: Hakemuksetta myönnettävät stipendit, jonkin projektin kuluihin myönnettävät kohdeapurahat ja työskentelyapurahat, jotka ovat tarkoitettu elinkustannuksiin esimerkiksi taiteellisen ja tieteellisen työn ajaksi. Lisäksi eri aloilla on erilaisia apurahoihin verrattavia tukimuotoja, joita ovat esimerkiksi laatutuki ja kirjastokorvaus.

Kuvan killingit eivät liity tapaukseen.
Tämän tekstin neuvot ovat sovellettavissa kaikkiin haettaviin apurahoihin. Tekstin painotus on kuitenkin taiteen ja erityisesti musiikin apurahoissa. Neuvot perustuvat pitkään omaan kokemukseen erityisesti hakijana, mutta minulle on lisäksi kertynyt kokemusta pöydän toiselta puolelta, eli olen ollut myös myöntämässä apurahoja.

Tärkeää

Toivon, että tässä kertomistani neuvoista on apua. Sanon nyt heti kättelyssä, etten ota vastuuta, mikäli apurahahakemuksesi ei menesty, vaikka noudattaisit ohjeitani. Tekstissäni voi olla myös epäselviä kohtia, puutteita tai jopa suoranaisia virheitä. Niidenkään noudattamisesta tai noudattamatta jättämisestä syntynyttä apurahan hylkäystä en ota vastuulleni. Sama koskee myös aiheeseen liittyviä mahdollisia keskusteluketjujen kommenttejani täällä blogissa ja muualla sosiaalisessa mediassa.

Apurahan hakeminen

Apurahahakemuksen ylivoimaisesti tärkein osio on työsuunnitelma. Keskity siihen ja aloita työsuunnitelman teko ajoissa, viimeistään kolme kuukautta ennen deadlinea, useampivuotisissa rahoituksissa vielä aiemmin — kohta huomaat, miksi.

Hyvässä apurahahakemuksessa:

    Tajuat mitä apuraha tarkoittaa. Se ei ole palkinto, sosiaaliavustus tai kunnianosoitus vaan rahoitus, jonka myöntäminen perustuu valtaosin työ- tai projektisuunnitelmaan. Aiempi työhistoria, onnistuneet projektit ja menestys esimerkiksi kilpailuissa toki vaikuttavat, mutta ei niin paljon kuin voisi kuvitella.

    Pohjaat hakemuksesi apurahaa myöntävän tahon hakuohjeisiin. Tarkista ensin, myöntääkö apurahaa jakava taho ylipäänsä rahaa hakemaasi tarkoitukseen ja oletko kelvollinen hakemaan ao. rahaston apurahaa, toisin sanoen, kuulutko rahaston perustamiskirjassa mainittuun kohderyhmään. Katso, mitä asioita myöntöpäätöksissä painotetaan ja ota huomioon poissulkevat seikat.

    Olet tarkistanut, millaisia summia ao. rahasto on jakanut aiemmin. On yleensä turhaa hakea enemmän kuin mitä suurimmat myönnetyt summat ovat.

    Jos haet osarahoitusta projektiin, vaikutuksen tekee se, että sinulla ehkä on hankittu jo jotakin rahoitusta hanketta varten, vaikkapa se olisi omarahoitusta.

    Olet laatinut realistisen talousarvion kohdeapurahahakemukseen. Vanha urbaanilegenda ”ne myöntää yleensä aina puolet haetusta summasta, eli hae puolet ylimääräistä” ei pidä paikkaansa. Kokenut apurahalautakunnan jäsen huomaa nopeasti, mikäli budjetissa on ilmaa. Laske budjetti siis oikeiden kulujen pohjalta. Käytä apunasi tarjouspyyntöjä, internetin hintalaskureita yms. Se, että olet nähnyt talousarvioon vaivaa, tekee projektistasi uskottavan.

    Olet realistisesti suunnitellut koko apurahakauden tai kohdeapurahan aikataulun, työt ja tulokset. Arvioi kuinka monta korkeatasoista teosta ehdit apurahakauden aikana tehdä. Älä tuuttaa apurahasuunnitelmaasi valtavaa määrää projekteja. Se herättää epäilyn, että onkohan suunnitelma totuudenmukainen. Ei määrä, vaan laatu.

    Olet sopinut tilaajien tai esittäjien kanssa ainakin tarkan kokoonpanon, kantaesitysajan ja -paikan, muut mahdolliset esitykset tuovat lisäpontta. Tämä työ kannattaa aloittaa noin puoli vuotta ennen apurahan deadlinea, koska tilaajat tarvitsevat joskus paljonkin aikaa sopivan päivämäärän ja esitystilan etsimiseen — varsinkin jos tilaaja on perinteisten musiikki-instituutioiden ulkopuolinen taho. Jos näitä tietoja ei löydy, herää epäilys, että ovatko projektit hatusta vedettyjä. Näin siis säveltäjillä. Muilla aloilla noudata tätä ohjetta soveltaen.

    Projektisi tuo jotakin uutta tai erityistä taiteen kenttään. Rahoitushakemuksia on paljon, silloin projektit, jotka vaikuttavat uudistavasti taiteen kenttään erottuvat hakemuksista yleensä positiivisesti. Mutta muista, että myös pitkälinjaista korkean tason tekemistä arvostetaan, pelkkä uutuusarvo ei ole ratkaiseva.

    Olet pitänyt huolta, että taiteellinen toimintasi on merkityksellistä myös muille kuin itsellesi. Vaikka monenlaisia projekteja tuetaan, oma kokemukseni on, että huomionarvoiset kotimaiset ja erityisesti kansainväliset esitykset tuovat painoarvoa hakemukseesi ja myöhemmin ansioluetteloon.

    Olet ylipäänsä pitänyt huolta, että toimintasi on ammattimaista ja sidosryhmäsi ovat myös ammattimaisia. Heikkolaatuisiin projekteihin ei tukea tipu, eikä yleensä myöskään harrastuskuvioihin, ellei harrastajien kanssa tehtävän projektin näkökulma, toiminta tai konsepti ole jotenkin erityisen kiinnostava ja/tai laadukas.

    Pysyt totuudessa. Kaikki ilmoittamasi tiedot pitää olla lähtökohtaisesti totta. Älä liioittele saavutuksiasi CV:ssä tai yritä hämätä jättämällä jotakin olennaista kertomatta. Älä kirjoita yleisen tason liirumia ansioluetteloosi. Ei siis pelkästään: ”On voittanut useita palkintoja”, vaan yksilöi tärkeimmät palkinnot. Ilmoita rehellisesti myös kaikki saamasi aiemmat apurahat ja palkinnot pyydetyltä ajanjaksolta. Nämä tiedot tarkistetaan rahastossa ja puutteelliset maininnat voivat nostaa esiin kiusallisia kysymyksiä hakijan rehellisyydestä. Samoin ilmoita totuudenmukaisesti rahoitukset joita olet hakemassa tai aiot hakea.

    Myös mahdollinen vakituinen työsuhde on mainittava. Työskentelyapurahan aikana et yleensä voi olla muussa vakituisessa ansiotyössä. Voit toki hakea apurahaa, vaikka sinulla on vakituinen työpaikka. Jos sinulle myönnetään apuraha ja haluat käyttää sen, sinun on otettava ansiotyöstäsi virkavapaata. Joissakin tapauksissa voit työskennellä apurahan aikana noin 25% — 50 % työajastasi työskentelyapurahan rinnalla. Tämä kannattaa selvittää ao. rahastosta etukäteen. Tiedustele ennakkoon myös työnantajaltasi, onko tällainen järjestely omassa työssäsi mahdollinen.

    Et lörpöttele. Hyvä työsuunnitelma on tiivis ja sisältää vain olennaisimmat tiedot. Teosten taiteellisesta sisällöstä kannattaa kirjoittaa myös ymmärrettävästi ja napakasti.

    On sanomattakin selvää, ettet tilitä kokemiasi vääryyksiä taiteilijana ja taloustilannettasi tai hauku ja vähättele muita. Näille asioille kannattaa etsiä joku muu foorumi kuin apurahahakemus.

    Muistat että jokainen lautakunnan jäsen lukee ainakin kymmeniä hakemuksia. Olennaisten asioiden on löydyttävä helposti, eikä satasivuisen ajatusvirran rivien välistä.

    Muistat etteivät apurahaasi käsittelevät ihmiset omaa telepaattisia kykyjä. Mikäli et kirjoita jotakin asiaa hakemukseen (”Kaikkihan sen tietää”), sitä ei osata ottaa käsittelyssä huomioon.

    Olet pohtinut huolella mahdolliset suosittelijat ja pyytänyt heiltä suositussuostumuksen ajoissa, viimeistään kuukautta ennen hakuajan umpeutumista. Muistathan, että monilta suosituskirjeen laatijoilta pyydetään useita lausuntoja. Siksikin tämä kannattaa hoitaa hyvissä ajoin. Ennen yhteydenottoa suosittelijaan, olet laatinut jo valmiiksi työsuunnitelman, jonka voit heti suostumuksen saatuasi lähettää lausunnonantajalle työkaluksi suosituksen kirjoittamista varten.

    Jotkut rahastot haluavat esimerkkejä aiemmista töistäsi. Valitse ne huolella ja lähetä liitteet juuri siinä muodossa missä ne pyydetään.

    Olet tehnyt aiemmista mahdollisista apurahoistasi käyttöselvityksen rahastolle. Osa rahastoista on tämän suhteen ehdottomia; mikäli selvitystä ei ole tehty, uutta apurahaa ei myönnetä.

    Se että olet ajatellut asioita apurahahakemuksesi arvioijan näkökulmasta, toimii hakemuksenteon loppuvaiheen hyvänä yleissääntönä.

    Mikäli hakemus on paperinen, muistat allekirjoittaa hakemuksen.

    Olet tarkistanut hakemuksesi sisällön ja kieliasun useaan kertaan ennen lähettämistä. Minä olen joskus torpedoinut oman mahdollisuuteni apurahaan yksinkertaisesti unohtamalla rastittaa merkityksellisen kohdan hakukaavakkeessa.

    Lähetät hakemuksesi ajoissa. Et jätä lähettämistä hakuajan deadlinen viime hetkiin. Jos vastaanottajan serverillä on ruuhkaa (ja siellähän on juuri deadlinea ennen) voi pahimmassa tapauksessa käydä niin, ettet saa hakemustasi lähtemään ajoissa. Myöhästyneitä hakemuksia ei yleensä käsitellä apuraharaadissa.

Lopuksi

Jos sinua askarruttaa hakemuksessasi jokin asia erityisesti, etkä löydä hakuohjeista apua, ota yhteyttä ao. rahaston asiamieheen (tms.) ja kysy asiaasi ennen hakemuksen lähettämistä.

Apurahan hakeminen on aikaavievää ja raskasta. Vielä raskaampaa on saada hylkäyskirje, varsinkin kun on mielestään tehnyt loistavan hakemuksen. Eikä auta vaikka kuinka tietäisi, että ainoastaan murto-osa hakijoista saa apurahan ja muitakin hyviä hakemuksia jää rannalle. Muista, etteivät apurahan jakajat tee päätöksiä rahoitusta vaille jääneitä vastaan, vaan yrittävät löytää juuri sillä hakukierroksella kiinnostavimmat ja parhaiten suunnitellut projektit.

Älä rakenna urahaaveitasi pelkästään apurahojen varaan. Pohdi aina hyvissä ajoin suunnitelma B, mikäli apurahaa ei myönnetä.

Älä ajattele, että teen taiteellista työtä vain silloin, kun saan apurahan. Mikäli sinulla ei ole kunnollisia näyttöjä edellisiltä vuosilta, on apurahan saaminen aina vain vaikeampaa.

Vaikka hylkäyspäätöksiä sataisi kimarana, älä lopeta hakemista, mikäli mielestäsi projektisi on tukemisen arvoinen. Jos et hae, et ainakaan saa apurahaa.

Olen hakenut itse erilaisia taiteen alan rahoituksia projekteihini noin 20 vuoden ajan. Ehkä noin joka kymmenes hakemus on tärpännyt — ja se tarkoittaa, että olen ollut todella onnekas.

Muista aina: Työsi arvoa ei mitata apurahoin.


Pasi Lyytikäinen

Kirjoittaja on säveltäjä


Kommentit

Suositut tekstit